እንደማንኛውም ኢንዱስትሪ ሁሉ የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎች የሂሳብ ኢንዱስትሪውን ነክተዋል ፡፡ እየተካሄደ ያለውን ውድድር ለመትረፍ ብዙ የሂሳብ ኩባንያዎች ብዙ እና የበለጠ የቴክኖሎጂ መፍትሄዎችን እየተጠቀሙ ነው ፣ ይህም ያለማቋረጥ እንቅስቃሴዎቻቸውን ለማከናወን ይረዳቸዋል ፡፡ ቴክኖሎጂው ኩባንያዎቹ በተጨናነቁበት ወቅት ጥሩ አፈፃፀም እንዲኖራቸው ይረዳል ፡፡
በሂሳብ አያያዝ ኩባንያዎች ውስጥ ከሚታዩት አዝማሚያዎች መካከል የሚከተሉት ናቸው ፡፡
በርካታ ተቆጣጣሪዎች
ብዙ የሂሳብ አያያዝ ድርጅቶች ብዙ የዴስክቶፕ መቆጣጠሪያዎችን ይጠቀማሉ ፡፡ በጣም ታዋቂ በሆነ መልኩ በአንድ ዴስክ ሶስት ማሳያዎችን ይጠቀማሉ ፡፡
ወረቀት አልባ ሰነዶች
ኩባንያዎች ሁሉንም ሰነዶች እንደደረሷቸው ይቃኛሉ ፡፡ ለስላሳዎቹ ቅጅዎች እነሱን በደንብ ለማደራጀት እና ለመተንተን ይችላሉ ፡፡ በተጨማሪም ሰነዶቹ እንዳይበላሹ ወይም እንዳይጠፉ ሳይፈሩ ለዓመታት ሊከማቹ ይችላሉ ፡፡
Ultrabooks:
የሂሳብ ባለሙያዎች ብዙውን ጊዜ ለቢሮ ሥራ ጉብኝቶች ይሄዳሉ ፡፡ ለመመቻቸት ላፕቶፕ አልትራቡክስ ይጠቀማሉ ፡፡ እነሱ ቀላል ፣ ቀጭን እና ፈጣን ናቸው ፡፡ ለመሸከም ቀላል ናቸው እና አስቸኳይ ተግባራት በላዩ ላይ በፍጥነት ይሰራሉ ፡፡
ዲጂታላይዜሽን
የሂሳብ አያያዝ ኩባንያዎች ዲጂታላይዜሽን ተቀብለዋል ፡፡ ብዙ ኩባንያዎች መረጃዎቻቸውን ለማከማቸት እና ለማስተዳደር ደመናን መሠረት ያደረገ ሶፍትዌርን ይጠቀማሉ ፡፡ እንደ ኢሜል እና ማይክሮሶፍት ኦፊስ ያሉ መሳሪያዎች በደመናው ላይ በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላሉ ፡፡ በደመናው እገዛ ተጠቃሚዎች ውሎቻቸውን ከቤታቸው ፣ ከቢሮአቸው ወይም ከማንኛውም ሌላ ቦታ በሚመቻቸው ጊዜ ማግኘት ይችላሉ።
ምትኬ ፖሊሲዎች
የታክስ ሂሳብ ኩባንያዎች ብዙ አስፈላጊ መረጃዎች አሏቸው ፡፡ ቢጠፋ ወይም ቢጎዳ የዚህ መረጃ መጠባበቂያ መኖር አስፈላጊ ነው። ኩባንያዎች መረጃዎቻቸውን ለመቆጠብ ከእንግዲህ የቴፕ ድራይቭን አይጠቀሙም ፡፡ በአካባቢያዊ ድራይቮች ወይም በአውታረመረብ ድራይቮች ውስጥ መረጃውን ምትኬ ያስቀምጣሉ ፡፡ እንደ ማከማቻ አካባቢ አውታረ መረቦች (ሳን) ወይም አውታረመረብ ተያያዥ ማከማቻ (NAS) ያሉ አውታረመረብ ድራይቮች ተወዳጅ ናቸው ፡፡ እነዚህ አውታረመረቦች ለመስራት ፈጣን እና ቀለል ያሉ ናቸው ፡፡ ንግዶች እንዲሁ መረጃዎቻቸውን በበይነመረብ ላይ ያከማቻሉ ፣ ስለዚህ ለህይወት እንዲቆጥቡ እና ከየትኛውም ቦታ እና በማንኛውም ጊዜ እንዲደርሱበት ፡፡ ትናንሽ ኩባንያዎች እንደ CrashPlan ፣ McAfee Online Backup ፣ Carbonite ፣ SOS Online Backup ፣ ወዘተ ያሉ የተስተናገዱ አገልግሎቶችን ለተመሳሳይ ይጠቀማሉ ፡፡
የአሰራር ሂደት:
አብዛኛዎቹ ድርጅቶች ኦፐሬቲንግ ሲስተማቸውን ከዊንዶውስ ኤክስፒ ወደ ዊንዶውስ 7 ወይም 8 ተክተዋል ፡፡
የበይነመረብ ፓኬጆች
የሂሳብ አያያዝ ኩባንያዎችም በኢንተርኔት ፓኬጆቻቸው ላይ ማተኮር ጀምረዋል። በከባድ ምክንያት ጥቅም ላይ የዋለ ውሂብ in የሂሳብ ስራ ሶፍትዌር፣ ኩባንያዎቹ ለተሻለ ፍጥነት ይጠብቃሉ ፡፡ እንዲሁም ቆሻሻን ለማስወገድ ሁለተኛ መስመርን ይጠቀማሉ ፡፡ ሁለተኛው መስመር በአብዛኛው የተከራየ T1 መስመር ወይም ቀጥተኛ DSL ፣ ገመድ እና ሽቦ አልባ አማራጮች ናቸው ፡፡
ግንኙነት:
በሂሳብ ኢንዱስትሪ ውስጥ የግንኙነት መካከለኛም ተለውጧል ፡፡ የሂሳብ ባለሙያዎች አሁን ከመደበኛ የስልክ ጥሪዎች እና ከኢሜይሎች ውጭ የቪዲዮ ጥሪዎችን ፣ ዲጂታል ፋክስን እና ፈጣን መልዕክቶችን ይጠቀማሉ ፡፡
የመስመር ላይ ሂሳብ
ድርጅቶች የሂሳብ አያያዝን ወደ የመስመር ላይ ሶፍትዌር ይጠቀማሉ ፡፡ እነዚህ የሂሳብ አሠራር ስርዓት ሶፍትዌር ጊዜን ይቆጥቡ እና የሂሳብ ባለሙያን እያንዳንዱን ግቤት በእጅ ለመፈተሽ ያለውን ፍላጎት ያስወግዱ ፡፡
ቀላል መዳረሻ:
ከቴክኖሎጅያዊ መፍትሔዎች ጋር የሂሳብ ባለሙያው እና ደንበኛው በየየየየየ የየየ የየየየ የየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየ የየየየየየየ የየየየየየየ የየየየየየየ የየየየየየየ የየየየየ የየየየየየየ የየየየየየየየየ የየየየየየየየየየ በተመሳሳይ ጊዜ በማያ ገጾቻቸው ላይ መለያዎችን በሚደርሱበት ጊዜ ሁለቱም በስልክ መረጃውን ሊወያዩ ይችላሉ ፡፡
ሁሉን አቀፍ ስርዓቶች
ኩባንያዎች ሁለገብ ስርዓቶችን መቀበል ጀምረዋል ፡፡ ቀደም ሲል እ.ኤ.አ. የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ሊከፈሉ ከሚችሉ ሂሳቦች ፣ ከገንዘብ ነክ ዘገባዎች እና ከሚሰጡት ሂሳቦች ጋር ብቻ የተገናኘ ፡፡ የተራቀቀው ስርዓት አሁን እንደ ግብይት ፣ አሠራር እና የአገልግሎት ተግባራት ያሉ ብዙ ተጨማሪ ነገሮችን ያስተናግዳል። ከተጠቀመባቸው ስርዓቶች መካከል የማኑፋክቸሪንግ ቁጥጥሮች ፣ የደንበኞች ግንኙነት አስተዳደር ፣ የሥራ ቅደም ተከተል አስተዳደር ፣ የድርጅት ሀብት እቅድ (ኢአርፒ) ፣ ወዘተ ናቸው ፡፡ የኢአርፒ ስርዓት ውጤታማነትን ያሳድጋል ፣ የመምሪያ ክፍሎች እንቅስቃሴን ያመቻቻል እንዲሁም ትክክለኛ ውጤቶችን ይሰጣል ፡፡
የሂሳብ አያያዝ ንግዶች ሁልጊዜ በተለይም በቴክኖሎጂ መስክ ለፈጠራ ሥራ ፍለጋ ላይ ናቸው ፡፡ ከጊዜ ወደ ጊዜ ስርዓቶቻቸውን ማሻሻል ይፈልጋሉ ፡፡ ኩባንያዎቹ የቴክኖሎጂ ባለሙያዎችን ይቀጥራሉ ወይም የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር አማካሪዎች በአይቲ ላይ አፅንዖት ለመስጠት ፡፡ ስለሆነም ቴክኖሎጂ የሂሳብ ኢንዱስትሪ ወሳኝ አካል ሆኗል ፡፡
በሂሳብ አያያዝ ኢንዱስትሪ ውስጥ ስለሚወጡ አዳዲስ የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎች የበለጠ ለማወቅ እባክዎ ጠቅ ያድርጉ እዚህ.
የፎቶ ዱቤ- ሪቻርድ ሉዊስ
